koOPERACJA - sesje wymiany doświadczeń organizacji i samorządu studenckiego UMED

Grupa nieformalna, składająca się z członków Młodej Farmacji Łódź, działająca pod patronatem Fundacji dla Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, zrealizowała projekt „koOPERACJA – Sesje wymiany doświadczeń organizacji i samorządu studenckiego UMED”. Projekt został dofinansowany ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Rządowego Programu Fundusz Młodzieżowy na lata 2022-2033, realizowanego przez Centrum OPUS.

W ramach projektu zrealizowano cztery sesje  wymiany doświadczeń, które zostały zorganizowane przez grupę nieformalną składającą się z członków Młodej Farmacji Łódź. Do udziału w projekcie zaproszono wszystkich studentów Uniwersytetu Medycznego w Łodzi zaangażowanych w działalność kół naukowych, organizacji studenckich oraz Uczelnianej Rady Samorządu Studenckiego. Uczestnikami projektu byli również studenci, którzy rozważali dołączenie do tych struktur.

Przygotowanie, prowadzenie i moderowanie sesji tematycznych powierzono pracownikom Akademickiego Biura Karier Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Spotkania odbyły się w Centrum Informacyjno-Bibliotecznym Uczelni i obejmowały następujące tematy: 

·       Nawiązywanie współpracy i prowadzenie rozmów biznesowych z interesariuszami zewnętrznymi (13.11.24 r.) 

W ramach poruszanego tematu studenci zajmowali się tematyką współpracy z zewnętrznymi organizacjami, firmami i instytucjami, które stanowią klucz do sukcesu każdej organizacji. Uczestnicy zajmowali się tematyką poprowadzenia rozmów biznesowych i nabywaniem umiejętności budowania relacji z otoczenia społeczno-gospodarczym. Sesja pozwoliła uczestnikom poznać i przećwiczyć praktyczne techniki prowadzenia rozmów oraz skutecznego przekonywania partnerów biznesowych do wspólnych działań.  

·       Zarządzanie zespołem i efektywne prowadzenie spotkań (19.11.24 r.) 

W ramach poruszanego tematu studenci zajmowali się tematyką ról zespołowych Belbina i tego, jak nasze naturalne predyspozycje wpływają na efektywność pracy zespołowej. Podczas sesji uczestnicy poznali także style zachowań DISC, aby lepiej zrozumieć swoje unikalne zasoby i potencjał. Dowiedzieli się, jak dopasowanie ról i zadań wpływa na zaangażowanie i unikanie konfliktów, a także przećwiczyli praktyczne techniki prowadzenia spotkań, które wzmacniają współpracę i organizację pracy grupowej. Uczestnicy poznali sposoby budowania spójnych zespołów, zarządzania ich pracą i prowadzenia spotkań, które angażują i motywują do działania.  

·       Organizacja wydarzeń na rzecz rozwoju organizacji i samorządu studenckiego (26.11.24 r.) 

W ramach poruszanego tematu studenci zajmowali się tematem przygotowania i wdrażania projektu własnego przedsięwzięcia (konferencji, targów, eventu uczelnianego). Uczestnicy poznali metodę Design Thinking, wg. zasad której odbywała się praca w trakcie Sesji. Studenci na bazie własnych doświadczeń omawiali mocne i słabe strony wydarzeń, w których uczestniczyli, by następnie projektować działania bardziej skuteczne, których początkiem jest postawa pro-klient i dogłębne zrozumienie jego potrzeb. Zaprojektowane działania były poddane testowaniu przez grupę i poddane pod analizę SWOT. Uczestnicy poznali także: metodę przekazywania informacji zwrotnej, metodę Walta Disneya. Wynikiem spotkań było wykonanie prototypów wydarzeń (w formie scenariuszy) z podziałem na etapy: Wstęp – Idea i cel wydarzenia, Planowanie i Organizacja, Promocja i Rekrutacja Uczestników, Skuteczne strategie marketingowe, Przygotowanie Programu, Realizacja Wydarzenia (Logistyka), Podsumowanie i Ewaluacja, Rozwój i Ulepszanie Inicjatywy. 

·       Team building i efektywna komunikacja (27.11.24 r.) 

W ramach poruszanego tematu studenci zajmowali się budowaniem zespołu, który jest kluczowym elementem funkcjonowania każdej organizacji studenckiej, koła naukowego oraz Samorządu Studentów. Poruszone były kwestie związane z integracją, tworzeniem silnych relacji oraz wspólnym dążeniu do osiągania wyznaczonych celów. Uczestnicy mierzyli się z różnorodnymi wyzwaniami i zadaniami, które wspierają budowanie efektywnych i harmonijnych zespołów, pracą nad rozwijaniem umiejętności komunikacji interpersonalnej. Dzięki wprowadzonej technice NVC (Porozumienie bez Przemocy) uczestnicy nabyli wiedzę jak wyrażać swoje potrzeby i emocje w sposób, który sprzyja otwartości i zrozumieniu  oraz rozwiązywaniu konfliktów. 

Łącznie w projekcie wzięło udział 52 aktywnych uczestników. Większość stanowili studenci kierunku Farmacja (38 osób). W sesjach brali także udział studenci kierunków Lekarskiego, Fizjoterapii, Analityki medycznej, Kosmetologii, Zdrowia Publicznego oraz kierunku Lekarsko-dentystycznego.